Bargeldlose Abrechnung erleichtert allen Beteiligten den Schulalltag
Immer mehr Schulen entwickeln sich zur ‚Digitalen Schule‘, in der auch der gesamte Zahlungsverkehr – von der Mensa über die Schulkosten bis hin zu den Betreuungskosten – bargeldlos über digitale Systeme abgerechnet wird. In Ludwigsburg geschieht das zunehmend über das internetbasierte System i-NET-Menue® von der SCHWARZ Computer Systeme GmbH.
Das Dilemma mit der Barzahlung in Schulen gehört bald der Vergangenheit an
Vor dem Hintergrund der unbürokratischen und flexiblen Mittelbewirtschaftung gehört Barzahlung in vielen Schulen noch zur gängigen Praxis, und zwar unabhängig davon, ob es sich um kleinere Beträge oder größere Summen handelt. Die Rede ist hier vom täglichen Pausen- oder Mensaverkauf über einmalige Kosten für Wandertage, Schul-Materialien und Eintrittsgelder bis hin zu kostenintensiveren Studienfahrten oder Anschaffungen.
In Ausnahmefällen werden für die Abwicklung von Drittmitteln Klassenkassen oder Klassenkonten eingerichtet, die jedoch besonders strengen Richtlinien unterliegen. Konten in Form von privaten Lehrer-Treuhandkonten auf fremde Rechnung sind schon lange umstritten und von vielen Schulträgern nicht mehr zugelassen.
Neben der Frage nach dem Handling stehen viele Schulen bzw. Lehrer vor dem Problem, dass der Prozess des Geldeinsammelns jedes Mal aufs Neue zeitlich und organisatorisch aufwendig, sowie mit einem erheblichen Verwaltungsaufwand verbunden ist. Ganz zu schweigen von den hohen Anforderungen an Rechenschaftslegung, Kostenkontrolle und Transparenz, die nur unter erschwerten Bedingungen zu erfüllen sind.
Auch die Schulen in Ludwigsburg hatten mit diesem Dilemma zu kämpfen. Es gab keine Möglichkeit mehr, eigene Schulkonten einzurichten und Barzahlungen waren nur noch an den Kassenautomaten der Stadt und nicht mehr in der Kämmerei möglich.
Einfache und sichere Bezahlung mit dem Abrechnungssystem i-NET-Menue®
Die bargeldlose Welt wird immer mehr zur gelebten Realität. Was lag daher näher, als ein Stück dieser Welt in die Schulen zu holen und dabei auf das bewährte i-NET-Menue® zu setzen?!
Die Stadt Ludwigsburg setzt sich schon lange für die bargeldlose Abwicklung des Zahlungsverkehrs in Schulen ein. So nutzen bereits 8 Schulen seit Februar 2016 i-NET-Menue® Schulverpflegung als Bestell- und Abrechnungssystem in den Mensen. Sowohl diese als auch 15 weitere Schulen haben seit dem Schuljahr 2019/20 das Zusatzmodul i-NET-Menue® Schulkosten im Einsatz.
„Alle Projekte und Kontobewegungen werden rechtssicher, gesondert, vollständig, richtig, zeitnah, geordnet und unter Abgabe des oder der Verfügenden aufgezeichnet. Rechnungen von Dienstleistern oder Lieferanten werden sachlich und rechnerisch korrekt übermittelt und die Bezahlung direkt aus dem System heraus initiiert. Damit haben Schulen auf Knopfdruck die volle Kostenkontrolle“ fasst Manfred Schwarz, Geschäftsführer SCHWARZ Computer Systeme GmbH den sachlichen Mehrwert des i-NET-Menue®-Systems zusammen.
Aktuell nutzen knapp 12.000 Schüler in Ludwigsburg i-NET-Menue®
Die hohe Akzeptanz von i-NET-Menue® in den Schulfamilien bedurfte am Anfang etwas Überzeugungsarbeit, aber mittlerweile schätzen Verwaltung, Lehrer, Eltern und Schüler das sichere, komfortable, unkomplizierte und einfache Handling. Mit der Einführung des bargeldlosen System i-NET-Menue® wird zudem die Unterrichtszeit geschont, und Lehrer können sich wieder zu 100 % auf den Unterricht konzentrieren. Außerdem entfällt das Nachhaken wegen fehlender Beträge, was auch die Schüler freut und ihnen die ein oder andere Ermahnung erspart.
„Effizienz, Transparenz, Kostenkontrolle sowie Sicherheit, und hier vor allem die Rechtssicherheit, sind für alle Beteiligten die wichtigsten Punkte, die für das bargeldlose Handling sprechen“ erklärt Peter Miehling. „Die Einführung des i-NET-Systems in Schulen ist völlig unproblematisch und kein großer Aufwand. Aber der Mehrwert ist enorm!“
Sie möchten unser i-NET-Menue® kennenlernen? Dann sind Gina Brandl, Peter Miehling und Tolga Gündüz Ihre kompetenten Ansprechpartner. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und stellen Ihnen gerne unser i-NET-Menue® in der Praxis vor.
