Bargeldloses Bestell- & Abrechnungssystem für die Gemeinschaftsverpflegung in Schulen
i-NET-Menue Schulverpflegung ist ein internetbasiertes, automatisches (Vor-)Bestell-, Ausgabe-, Kassen- und Abrechnungssystem für die bargeldlose Abrechnung und Organisation von Mittagessen und Pausenverkauf. Damit unterstützt es Schulen/Einrichtungen, Verwaltung, Fachpersonal, Eltern, Schüler und Caterer maximal effektiv in der organisatorischen und administrativen Umsetzung von Verpflegungskonzepten. i-NET-Menue ebnet Ihren Weg zur bargeldlosen Schule!
Das System wurde in Zusammenarbeit mit Schulen, deren Schulleitern sowie Sachaufwandsträgern entwickelt und ist seit 15 Jahren erfolgreich im Einsatz. Alle Informationen können von den Beteiligten direkt online eingegeben bzw. abgerufen werden. Aufgrund seiner modularen Struktur kann das System individuell an Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Gegebenheiten vor Ort angepasst werden.
Vorteile der Schulverpflegungs-Software i-NET-Menue
Das schätzen Schule, Sekretariat und Verwaltung
- Einfachste Zuordnung von Einzahlungen auf das virtuelle Schülerkonto über direkte Schnittstelle zum Treuhandkonto der Schule
- Rückerstattungen von ggf. Überschusszahlungen oder Differenzbeträgen sind problemlos möglich
- Einfachste Stammdatenpflege mit automatischem Stammdatenimport per CSV-Datei oder aus der ASV
- Mehrfacher Datenimport ist möglich | existierende Zuordnungen bleiben erhalten | Löschung nur unter bestimmten Voraussetzungen
- Rechtssicheres Bezahlen der Dienstleister | Lieferanten über standardisierte (Sepa-XML-Datei) oder direkte (EBICS) Schnittstelle über Banking-Programm
- Anpassung der Benutzerrechte: Caterer können Speiseplan einstellen, haben aber keinen Zugriff auf persönliche Daten der Teilnehmer
- Geringer Kosteneinsatz für Schule und Küche
- Minimaler Organisationsaufwand für die Gemeinschaftsverpflegung
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, auch über die Zufriedenheit der Teilnehmer mit dem Essen
Einfaches Handling für alle Beteiligten
- Aufladung des Essensgeldkontos durch Vorauskasse, Lastschrift , Dauerauftrag etc.
- Abrechnung von Nachlässen & Zuschüssen (BuT)
- Automatische Rechnungsprüfung, Abrechnung und Bezahlung
- Automatischer E-Mail-Versand von Zahlungs-/ Aufladungserinnerung
- Automatisierter Import aller Kontobewegungen
- Bargeldlose Ausgabe und Verkauf an Spontanesser / Gäste
- Optional: Kreditlinie oder Tageslimit
- Barverkauf über Kioskterminal möglich
Das schätzen Catering-Unternehmen
- Online und kurzfristig möglich: Abruf der Bestellzahlen, Einfügen von Speiseplänen etc.
- Schnittstellen zu diversen Menüplanungssoftwares
- Individualisierbare Vorbestell- & Stornofristen
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
Das schätzen die Teilnehmer (Eltern, Schüler & Lehrer)
- Online und jederzeit möglich: Registrierung, Konto-Zugang, Abruf Speiseplan inkl. Details, Bestellung, Stornierung, Aufladung etc.
- Kontrolle & Transparenz: Teilnehmer haben die volle Kontrolle über Ausgaben, Bestellungen, Abholungen und Stornierungen
Als App verfügbar
Mit der praktischen i-NET-Menue App® sehen Schulmitglieder den aktuellen Speiseplan online auf einen Blick und können das Wunschgericht ganz leicht auswählen und bestellen. Von Zuhause oder auf dem Weg zur Schule: Mit der App kann bequem nachgeschaut werden, was es zum Mittagsessen in der Mensa gibt und welche Bestellungen oder Ausgaben bereits getätigt wurden.
Die i-NET-Menü® App unterstützt Sie bei der einfachen und komfortablen Abwicklung der gesamten Bestell- und Abrechnungsvorgänge. Jetzt direkt downloaden im App-Store oder bei Google Play.
DSGVO- und rechtskonforme Abwicklung finanzieller Transaktionen
i-NET-Menue Schulverpflegung ebnet Ihren Weg zur bargeldlosen Schule und ist die ideale Ergänzung zu i-NET-Menue Schulkosten sowie i-NET-Menue Betreuung. Es arbeitet DSGVO-konform, genügt den Datenschutzanforderungen für Schulen und erfüllt die rechtlichen Vorschriften für finanzielle Transaktionen. Nutzen Sie die Kapazitäten Ihres Schul-Treuhandkontos. Damit schützen Sie Ihre Schule und Lehrer vor rechtlichen Risiken und unkomfortablen Alternativen mit Konfliktpotential. Das Treuhandkonto der Schule wird komfortabel in den Grundeinstellungen hinterlegt. Die Datenübertragung erfolgt selbstverständlich SSL-verschlüsselt.