Internetbasiertes Abrechnungssystem für Schulkosten
Im Schulalltag muss immer wieder Geld von Schülerinnen und Schülern eingesammelt werden, zum Beispiel Kopiergeld, Geld für Unterrichtsmaterial, Ausflüge / Studienfahrten, Lektüren und Projekte. Solche Prozesse gehen meist zu Lasten der Unterrichtszeit und sind mit erheblichem Verwaltungsaufwand verbunden. Insbesondere für Gruppen (geteilte Klassen, Wahlkurse, sonstige Gruppen) und in der Oberstufe (kein festes Klassensystem) ist das Einsammeln organisatorisch aufwendig.
Mit i-NET-Menue Schulkosten erhalten Sie ein internetbasiertes (bargeldloses) Abrechnungssystem für Schulkosten-'Projekte', mit dem Sie Ihre Verwaltungsabläufe erheblich vereinfachen können. Sammeln Sie bargeldlos Kostenbeiträge über das i-NET-Menue Buchungskonto des Schülers ein und tätigen Sie Sammelbuchungen für Gruppen und/oder Klassen bei beliebiger Gruppierung von Benutzern und Benutzergruppen.
Der Weg ist das Ziel: Schule ohne Bargeld! Schützen Sie Lehrer, Schulleiter und auch die Verwaltung vor dem Haftungsrisiko beim Hantieren mit Bargeld oder beim 'Zwischenparken' auf normalen Konten! Mit i-NET-Menue Schulkosten erfolgt das Einsammeln "per Knopfdruck", das 'Zwischenparken' auf dem Treuhandkonto der Schule und auch die Bezahlung von Dienstleistern oder Lieferanten erfolgt ebenso unproblematisch wie nachvollziehbar per Überweisung.
Schulkostenverwaltung Auswertung der Schulkosten 
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Vorteile von i-NET-Menue Schulkosten
Das schätzen Lehrer
- Schonung der Unterrichtszeit
- Minimaler Organisationsaufwand für Schulkosten
- Effizientes Einsammeln der Schulkosten
- Schule ohne Bargeld: Handling mit Bargeld entfällt
- Die Kasse stimmt: Keine Fehlbeträge
- Kein Haftungsrisiko
- Keine manuelle Listenpflege
- Kein Nachhaken wegen ausstehender Beträge
Das schätzen Schulleiter, Sekretariat und Verwaltung
- Effizientes Handling der Schulkosten
- Abrechnung von Nachlässen & Zuschüssen (BuT)
- Kostenktrolle: Überblick über Aus- und Einzahlungen an einer zentralen Stelle
- Rechtssicheres Bezahlen der Dienstleister | Lieferanten über standardisierte (Sepa-XML-Datei) oder direkte (EBICS) Schnittstelle über Banking-Programm
- Fokussierung der Unterrichtszeit auf Lehrplan
- Minimaler Organisationsaufwand für Schulkosten
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten nach einzelnen Gruppen (Klassen), frei definierbaren Zeiträumen (z.B. Wochen | Monate | Quartale | Jahre)
Das schätzen Eltern und Schüler
- Online und jederzeit möglich
- Komfortable und einfache Handhabung, ähnlich dem Online-Banking
- Kostenkontrolle und Transparenz bezüglich der Schulkosten im laufenden Schuljahr
- 'Kinder sind keine Geldboten': Bargeldloses Handling ist sicher und schützt Kinder | Jugendliche vor Diebstahl, Übergriffen etc.
DSGVO- und rechtskonforme Abwicklung finanzieller Transaktionen
i-NET-Menue Schulkosten ebnet Ihren Weg zur bargeldlosen Schule und ist die ideale Ergänzung zu i-NET-Menue Schulverpflegung sowie i-NET-Menue Betreuung. Es arbeitet DSGVO-konform, genügt den Datenschutzanforderungen für Schulen und erfüllt die rechtlichen Vorschriften für finanzielle Transaktionen. Nutzen Sie die Kapazitäten Ihres Schul-Treuhandkontos. Damit schützen Sie Ihre Schule und Lehrer vor rechtlichen Risiken und unkomfortablen Alternativen mit Konfliktpotential. Das Treuhandkonto der Schule wird komfortabel in den Grundeinstellungen hinterlegt. Die Datenübertragung erfolgt selbstverständlich SSL-verschlüsselt.
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Wir sind Ihr Full-Service-Partner wenn es um ein internetbasiertes (bargeldloses) Abrechnungssystem für Schulkosten geht, mit dem Sie Ihre Verwaltungsabläufe erheblich vereinfachen können. i-NET-Menue Schulkosten ist als Modul der i-NET-Menue-Familie optimal auf unser bargeldloses Bestell- & Abrechnungssystem i-NET-Menue abgestimmt.
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Gerne kommen wir für eine erste Bestandsaufnahme zu Ihnen und bieten Ihnen die Lösung, die Ihre Anforderungen und Erwartungen am besten erfüllt. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, am besten telefonisch (09181 – 48 55 129) oder über das Kontaktfeld weiter unten auf der Seite bzw. unser Kontaktformular.